In deze aflevering van de HRtop100 podcast gaan we in gesprek met Mathilde de Winter, Executive VP HR and Communications bij Royal Vopak. Een gesprek over loopbanen die niet altijd gepland zijn, maar soms precies lopen zoals ze moeten lopen. Mathilde vertelt hoe ze eigenlijk per toeval het HR vak inrolde. Niet omdat het op haar lijstje stond, maar omdat iemand haar zag: haar natuurlijke connectie met mensen, haar praktische aanpak én haar vermogen om boven de materie te hangen. Ze kreeg een kans, pakte die met beide handen aan en heeft daar tot op de dag van vandaag geen moment spijt van gehad.
In de podcast deelt Mathilde hoe zij samen met de organisatie besluiten neemt. Bij Vopak gebeurt dat niet top-down, maar met brede betrokkenheid. Wereldwijd werken ze met drie klankbordgroepen, samengesteld uit medewerkers met verschillende achtergronden, leeftijden en functionele domeinen. Grote besluiten worden aan hen voorgelegd met één centrale vraag: hoe resoneert dit? Die manier van werken blijkt een groot succes en zegt veel over de cultuur die Vopak nastreeft.
Ook staan we stil bij de verandering van de bekende tagline. Waar Vopak ooit stond voor “we store vital products with care”, is dat nu “we help the world flow forward”. Mathilde legt uit waarom deze verschuiving belangrijk is en hoe taal, identiteit en strategie daarin samenkomen.
Daarnaast licht ze de drie cultuurpilaren toe waarmee Vopak stuurt: vertrouwen, samen en lef. Tot slot kijken we vooruit. Van een geschiedenis die begon met de opslag van thee naar een organisatie die zich opnieuw positioneert in een veranderende wereld. Wat die volgende stap is, hoor je in deze HRtop100 podcast met Mathilde de Winter.
Deze podcast op Spotify luisteren? Klik hier voor de hele playlist.
Wie bent u?
Ik ben Mathilde de Winter geboren en getogen onder de rook van Rotterdam. Mijn huidige rol is Executive Vice President Human Resources and Communications bij Royal Vopak. Een ontzettende mooie en boeiende baan bij, letterlijk, een wereldbedrijf. Mijn passie voor mensen en het HR en Communicatievak kan ik hier helemaal kwijt. Ik ben al ruim 20 jaar samen met Ton en samen wonen wij op een fantastische plek aan de Maas in een voormalige fabriek. Mijn vrije tijd breng ik graag door met familie en vrienden, of we gaan lekker op pad met onze camper of op de motor. Die ontspanning is voor mij zeer belangrijk want ik kan mijzelf goed verliezen in mijn werk.
Waar werkt u?
Ik werk al ruim 17 jaar bij Royal Vopak, de wereldleider in tankopslag. We bieden infrastructuur voor cruciale producten die we allemaal in het dagelijks leven gebruiken. We doen dit in havens overal ter wereld (76 terminals in 22 landen) en we doen dit al meer dan 4 eeuwen.
De producten die we veilig opslaan omvatten vloeistoffen en gassen die huishoudens en bedrijven van energie voorzien, chemicaliën voor het maken van producten en eetbare oliën om mee te koken. Met ons wereldwijde Vopak netwerk verbinden we op onze terminals de fysieke vraag en aanbod van energie en grondstoffen. Een zeer boeiende wereld die van groot belang is voor de samenleving. Wij staan momenteel zowel in het hart van de energiezekerheid van veel landen als van de energietransitie. Er zijn met alle veranderingen in de wereld continu nieuwe aanvoerketens vereist om vraag en aanbod over de hele wereld met elkaar te verbinden. Dat vraagt vanuit Vopak om een strategische wereldwijde aanpak waarbij de business de strategie bepaalt waar we naartoe moeten en HR & Communicatie als strategisch business partner zorgt voor de juiste bemanning en organisatie.
Onze wereldwijde bedrijfscultuur is daarbij van wezenlijk belang. Deze is opgebouwd rond drie pijlers die ons verenigen, inspireren en tegelijkertijd ruimte laten voor ieders persoonlijke waarden en individuele kwaliteiten. Onze drie culturele pijlers zijn Vertrouwen, Samenwerken en Lef en de kracht zit in de combinatie, ze versterken elkaar; Vertrouwen bindt ons, Samenwerking drijft ons en Lef geeft vorm aan onze toekomst”. Dit is een cultuur die zeer goed bij mij persoonlijk past. It fits me like a glove!
Waarom is het thema HR als Strategisch Transformatiepartner belangrijk voor u?
Er zijn twee belangrijke voorwaarden voor een succesvolle transformatie: de verandering zelf en de mensen die daarbij betrokken moeten zijn om de transformatie succesvol te laten verlopen. Wil een bedrijf op de lange termijn succesvol zijn, dan zal het zich continu moeten aanpassen aan nieuwe omstandigheden. Er zijn altijd veranderingen waar je op in moet spelen, kijk momenteel alleen maar naar de AI-opkomst en de geopolitieke veranderingen. Met een geschiedenis van meer dan 4 eeuwen weten we dat bij Vopak maar al te goed. In die 400 jaar hebben we ons elke keer opnieuw succesvol uitgevonden. Bij elke verandering heb je de juiste cultuur, organisatie en type mensen nodig. De medewerkers moeten de nieuwe routebeschrijving kennen en de juiste skills en mindset hebben. De relevante bedrijfskennis en de expertise in het correct opzetten en begeleiden van een verandering komen samen binnen het HR-Communicatiedomein. Wij fungeren als de schakel tussen management en medewerkers en staan midden in de organisatie. Daarmee zijn wij de ideale partner om een transformatie aan te gaan. Bovendien kunnen wij gedurende een transformatie, als het geweten van de organisatie fungeren en het morele kompas bewaken.
